Información: Esta lista de verificación aborda los aspectos básicos que un administrador de consultorio dental debe mantener y llevar a cabo sobre una base diaria
Nota:. Descargar una conexión Dental Office Manager Lista de verificación
____1. Llegar a tiempo a la reunión dentaloffice mañana (por lo menos cinco minutos antes de tiempo).
____2. Iniciar la sesión de la mañana en el momento adecuado exacto.
____3. Asegúrese de que el recepcionista tiene el informe diario rellenado antes de la mañana se apiñan.
____4. Revisar el calendario y los expedientes de los pacientes rápidamente.
____5. Alentar al personal para aumentar la producción para el próximo día.
____6. Obtener un acuerdo total del personal en el logro de la producción y la meta visita del paciente para el día.
____7. Empezar a ver los pacientes A TIEMPO.
____8. Esté alerta a permanecer en el tiempo durante todo el día, mientras que la creación de producción adicional, según sea necesario, en coordinación con su personal.
____9. Abstenerse de ser descuidado o apresurada cuando iluminar a un paciente acerca de la necesidad de su plan de tratamiento individual.
____10. Pregunte a su administrador de cuentas de cómo se planea hacer su meta de recaudación para el día y la semana. Pídale que le muestre los detalles.
____11. Pregunte a su administrador de colecciones de cómo planea en conseguir los "más de 60 días" A /R a un nivel respetable. Pida ver su plan.
____12. Revisar el A /R con el gestor de colecciones y asegúrese de que está haciendo un seguimiento de todas las cuentas en mora por el procedimiento aprobado por hacerlo.
____13. Reunión con su recepcionista y averiguar cuál es el "Número de nuevos pacientes programados" o número de "producción reservado" es para mañana, así como la próxima semana y la semana siguiente. Felicitarla cuando esta estadística está en marcha y ayudarla a encontrar la manera de obtener más información sobre los libros cuando está abajo.
____14. Cuando usted tiene un descanso entre los pacientes, completar cualquier papeleo necesario.
____15. Manejar cualquier retrasos papeleo paciente.
____16. Se reúnen con sus empleados al comienzo del día y determinar qué partes de su lista de comprobación de aprendizaje pueden ser firmados hoy en coordinación con el tratamiento que se realiza. Siempre se debe trabajar con el personal en la consecución de estado "entrenado y aprendiz", que significa que todo ha sido comprobado fuera y él /ella está totalmente aprendiz.
____17. En lo personal, quedan en comunicación, al menos, cada cinco días con cada empleado y preguntan cómo lo están haciendo y qué tipo de ayuda que necesitan para mejor capacitados y /o para mejorar sus habilidades. A continuación, asegurarse de que reciben la ayuda.
____18. Vaciar su correo-cuadro y contestar o presentar toda la comunicación diaria. Sea un buen ejemplo en cuanto a responder a las comunicaciones de forma rápida.
____19. Siempre consulte al personal a procedimientos escritos al ser preguntado sobre algo verbalmente ya cubiertas en las políticas o procedimientos.