Si usted administra o es propietario de una práctica multi-dentista, a continuación, una de sus responsabilidades más importantes es asegurarse de que la producción y la recogida se realiza un seguimiento con precisión. Nada arruina un dentista a la relación dentista más rápido que las cuestiones financieras. Incluso si el problema fue un error honesto, la confianza se pierde y los dentistas tienen que reconstruir su comprensión de cómo se calculan producción y recogida para que puedan asegurarse de que se les paga bastante
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el mejor momento para aclarar cómo la producción y recolección se realiza un seguimiento en una clínica dental es correcta cuando un nuevo dentista se une al grupo. El dentista propietario o contador o administrador de la práctica tiene que sentarse con el dentista nuevo alquiler revisar los pasos de cómo el dinero fluye a través de la práctica. Mostrar los informes de que el dentista recibirá al final del mes y caminar él /ella a través de ellos para comprender cada uno de ellos. Demostrar cómo los números se derivan de un informe a otro y terminan como compensación del dentista. Alentar a las preguntas de vez en cualquier momento algo parece inusual o diferente - el más abierto que esté a la comunicación sobre cuestiones financieras, más rápido se puede responder cuando hay un problema y evitar largos períodos de tiempo en que los dentistas se sienten estresados sobre el dinero
Así es como realizar un seguimiento de la producción y recogida en una práctica multi-dentista usando Dentrix:
- Cada procedimiento se carga a cabo al proveedor correcto. Configurar cada dentista, higienista e incluso los asistentes (si desea realizar un seguimiento de su productividad) como proveedores independientes para que pueda ejecutar informes detallados.
- Revise su hoja de día. La hoja día Dentrix muestra todos los cargos - por el nombre del paciente y la cantidad exacta y se nota cada pago - por el nombre del paciente y la cantidad exacta. Una breve revisión de la hoja de día en cada dentista e higienista puede coger errores honestos, tales como el examen periódico va al dentista, no el higienista. O digamos que el dentista está mirando a través de su hoja de día y pensando en su día, "¡Menos mal que la extracción quirúrgica justo antes del almuerzo fue duro." - Luego darse cuenta, espera un minuto - ¿por qué no veo que la carga en esta lista? Y encontrar que fue cargada accidentalmente al dentista equivocada porque el paciente tenía la intención de ver a otro dentista en su grupo de la próxima semana, pero que tenía una cancelación por lo que la llevaron a principios.
- pago al proveedor. Cuando el que entre los pagos, asegúrese de que ella está pagando a cada proveedor - Recomiendo elegir FIFO (primero en entrar, primero en salir). Usted tiene otras opciones aquí (% o garante estimación o igual) pero FIFO es el único que permite crear una coincidencia exacta entre la producción y recolección. Ella también tiene que asegurarse de que la cantidad exacta a cada proveedor se paga - y no sólo es la cuenta del paciente equilibrado a cero, sino que también no hay situaciones de débito /crédito. Un débito /crédito se produce cuando un proveedor recibió demasiado y otro proveedor recibida demasiado poco, pero el equilibrio del paciente es cero. El paciente no le importa cómo manejar colecciones internas y compensación, pero supongo sus dentistas les importa. Por ejemplo, cuando un paciente llega para una limpieza /examen y paga en su totalidad, a continuación, el pago se debe aplicar a la higienista y el dentista (También soy un gran creyente en la actualización de la tabla de pagos para su software Dentrix "aprende" lo que el seguro paga por cada procedimiento y mejora sus estimaciones de pre-tratamiento para futuros pacientes con este mismo plan dental.)
- Al final del mes, verifique con su proveedor de a /R totales del informe en Dentrix. (Este informe es oro para los usuarios Dentrix con varios proveedores - si no lo está utilizando en cada final de mes, llame al soporte técnico Dentrix en este momento y hacer que le guían en serio este momento http:... //Www. dentrix.com/support/customer-service-plans.aspx~~V~~singular~~3rd para el número de teléfono) Este informe muestra la producción y recogida para cada proveedor -. y se nota MTD, que va del año y el mes anterior para cada una así. Aún más importante, sino que también muestra total de ajustes (positivos y negativos) para la producción y para la recolección. Se puede ver cómo configurar sus ajustes (sin necesidad de memorizar esto) mirando a la parte inferior de este informe, donde aparece cada ajuste. . Usted puede pagar a sus proveedores sobre la base de este informe
- Para compartir la parte financiera de mes con sus dentistas, recomiendo algunos informes:
- Resumen Dentrix Producción para el equipo - si el dentista tiene un asistente o EFDA trabajar con él y que la han establecido como un proveedor independiente, a continuación, asegúrese de seleccionar todos los miembros del equipo para incluir toda la producción
- resumen de Ajuste para el equipo -. esto muestra el tipo de de ajustes (tanto de producción y recolección) con cantidades totales. El dentista puede ver cuánto se 'regala' sobre el seguro retiene o nuevos descuentos paciente aquí
- Excel página de resumen -. En una página, documentamos la producción bruta, los ajustes y la producción neta en primer lugar, a continuación, el mismo para bruta colección, ajustes, como los reembolsos o cheques sin fondos y colecciones netas. Dependiendo de la disposición de compensación para el dentista, también documentamos los gastos y los beneficios de cada mes en esta página. Con esta página de resumen y los informes Dentrix asociados, cada dentista puede cavar en más detalles de por qué las finanzas resultó de esa manera cada mes. También proporciona una comunicación consistente de las finanzas.
Con un enfoque estandarizado para al final del mes, que disfrute de una variedad de beneficios. El dentista propietario beneficia porque un resumen de los resultados de cada dentista es fácil reunir gracias a sobresalir. Cada beneficios dentista debido a que una página de resumen rápido ahorra tiempo, la pareja Dentrix informes muestran la precisión y más detalle está disponible bajo petición.
Para las prácticas que quieren pensar estratégicamente, teniendo este sistema de seguimiento financiero establecida, se pueden tomar decisiones basadas en datos. Por ejemplo, supongamos que el seguimiento de la producción /recogida de cada mes para cada dentista (de nuevo, fácil de lograr, gracias a Excel) - se puede ver tendencias en los últimos 2 años que podrían reflejar cuando meses 'ligeros' son - lo que sugiere que septiembre es un maravilloso momento de tomar vacaciones! También puede ver exactamente cuáles son los procedimientos que se está realizando y establecer metas para mejorar. Las posibilidades son ilimitadas una vez que comience a partir de datos de entender su práctica y luego establecer metas y trabajar para ellos.
