En mi práctica, estamos encantados de añadir una tercera dentista GP. Con nuestros 4 especialistas, esto hará que los dentistas 7 bajo un mismo techo! Una de las piezas más importantes de ayudar a nuestro nuevo dentista acomodarse en la práctica es la creación de su agenda en Dentrix.
Cada uno de nuestros dentistas tiene su propia página en el nombramiento Dentrix libro. Nuestra formación secretaria incluye la lista de cada dentista y qué tecla F a utilizar para encontrar su horario. Para darle una idea de lo que hemos organizado este para nuestro grupo:
F1 - dentista general - con columnas para el dentista, anestesia y su EFDA
F2 - dentista general - con columnas para el dentista, anestesia y su EFDA
F3 - Nuestro nuevo dentista general - la creación de la misma manera
F4 - 3 Higienistas - una columna para cada RDH
F5 - ortodoncista - 6 columnas para los exámenes, vuelve a verificar, bandas, etc.
F6 - Periodoncia - con columnas para el dentista, anestesia y vuelve a buscar el
F7 - dentista pediátrico - con columnas para el dentista, anestesia y cuidado preventivo
F8 - cirujano oral - con columnas para el dentista, anestesia y su EFDA
utilizamos bloque de programación para mostrar los tiempos de apertura para cada uno de estos proveedores. Hemos creado 2 cuadras por columna para que podamos establecer automáticamente las horas cada día y reserva de tiempo para el almuerzo. Desde nuestros dentistas generales funcionan dos noches /semana sus horas son diferentes cada dos días, por lo que bloquean la programación hace que nuestro enfoque muy visual y fácil de ver dónde están los tiempos abiertos son.
A medida que las conversaciones con el secretario del equipo de los pacientes, se cambiar entre las páginas para encontrar la abertura para el equipo correcto. A menudo, los pacientes que programar con varios proveedores - por lo que un paciente podía conseguir sus dientes limpiados y obtenemos un chequeo orto en una sola visita. Cuando esto ocurre, observamos en el nombramiento "viene. . . "Y" va a. . . "Para asegurarse de que el paciente no sale y se pierda su segunda cita!
La variedad de proveedores también ayuda a llenar los horarios. Uno de mis trucos favoritos es para buscar en la agenda orto para los pacientes que necesitan una limpieza (en realidad buscamos todos los horarios de especialistas para esto). En caso de una abertura de último minuto, también haremos nuestro famoso walkaround invitar a los padres o miembros de la familia para tomar ventaja de estar ya aquí para saltar en la silla.
Hay muchas maneras de configurar los horarios Dentrix, si usted tiene un enfoque que funciona especialmente bien para usted, por favor, comparta un comentario! Gracias!