Podrá comenzar el día de una manera organizada
Por
John H. Jameson, DDS
¿Cuántos de sus prácticas de empezar cada día con sin organizada patrón de pensamiento acerca de los pacientes se pueden ver ese día? Un verano, se organizó un seminario con el Dr. Burt Press. El Dr. Press presentó sus ideas sobre la "Huddle mañana". Había contemplado el uso de una sesión de enfoque mañana durante algún tiempo, pero hasta que asistí a seminario del Dr. Press con mi equipo, no me había instalado este proceso como un plan de acción diario. Después del seminario, mi equipo me obligó
para comenzar este proceso de inmediato, ya que pueden visualizar los resultados de nuestra práctica
Este es el proceso que utilizamos para hacer estas sesiones de enfoque mañana eficaz, así como productiva:.
1.
Cada mañana nos encontramos durante diez minutos antes del comienzo del tiempo del paciente. Hemos preparado copias de la programación diaria para todos en el equipo. Las notas se hacen en estos horarios con plumas y marcadores. Nuestro asistente de negocios que los ingenieros de la programación nos ayuda a evaluar todas las listas durante el día. Se revisa el tratamiento programado para el día para los nuevos pacientes y los pacientes de emergencia. Se avisa al equipo, si tenemos que seguir para educar y reforzar cualquier tratamiento necesario. También explica el flujo que se anticipa para nuestros días.
2. Cada
higienista revisa los pacientes programados para ella en la actualidad. Ella habla con todo el equipo sobre el plan de tratamiento para cada paciente y actualiza los miembros del equipo en la terapia periodontal para cada paciente próxima. Nosotros, como grupo, desarrollamos un plan de acción para reforzar cualquier tratamiento restaurador o reconstructiva incompleto que pudiera existir para los pacientes de higiene del día.
3. Francia El asistente clínico evalúa las cartas del paciente del médico para discutir cualquier problema de flujo particulares que pudieran existir. Si se necesita ayuda adicional en la preparación de espacio para un determinado procedimiento, el plan de juego se desarrolla de manera que la preparación y el suministro y la realización de cada procedimiento se desarrolle sin problemas de un paciente a otro. Esto evita que el flujo de codificación y desorganizada y falta de comunicación entre el equipo clínico. A medida que los asistentes revisan las tablas, nos dicen qué pacientes necesitan un tratamiento que se ha dejado incompleta y qué pacientes son vencidos para las citas de higiene.
4. Francia El asistente de negocio completa de nuevo la reunión con un resumen de las preocupaciones particulares que necesitan ser abordados en relación con un paciente. Estos pueden ser de gestión, finanzas, o preocupaciones personales. Se discuten las cifras de producción diarias. Ella se refiere esta producción diaria de metas semanales y mensuales.
5.
trato de completar la reunión, ofreciendo mi visión del día, y fortalecer el valor de cada persona del equipo para hacer el día sea suave, agradable y productiva. Cerramos con una nota positiva, centrándose en el negocio en cuestión, que está tomando el cuidado de los pacientes.
Hemos encontrado que estas sesiones de "Jump Start" para ser más útiles. Éstos son algunos de los beneficios que hemos recibido, comprometiéndose a este principio organizada de nuestros días:
1.
Nos sentimos más organizados saber de antemano
las particularidades de cada caso. página 2.
Nuestra productividad ha aumentado el uso de este proceso, ya estamos preparados con anticipación para utilizar la información compartida durante esta "sesión de enfoque" para reforzar la necesidad de completar el tratamiento necesario. página 3.
Podemos preparar las cifras de responsabilidad financiera y coberturas de seguros estiman antes de que el paciente llega para ayudar esquema de tratamiento adicional. página 4.
Podemos estar seguros de que nuestro plan de atención integral es así para que cada paciente sin interrupción debido a la falta de comunicación en el consultorio. página 5.
metas de producción diarias se pueden evaluar con precisión con todo el equipo saber lo que está pasando y lo que se necesita. Si el tiempo de producción adicional está disponible, el tratamiento adicional puede estar previsto que el día
si el paciente entiende y se siente cómodo con la responsabilidad financiera. Página 6.
pacientes de emergencia pueden realizarse sin problemas en el calendario sin interrumpir el flujo completo del día.
lo recomendaría este "top del día" proceso para incrementar la productividad y la organización. Se ha dado a nuestra oficina de una gran fuente de organización y seguridad en lo que estamos tratando de lograr. Para empezar el día con energía de esta manera.
** Descarga nuestra aplicación gratuita para iPhone "Daily Huddle" ya está disponible en iTunes. Organizar sus Huddles con una agenda, contador de tiempo, el pensamiento positivo del día y fácil acceso a las oficinas corporativas Jameson.
