Puede llegar un momento en su carrera cuando se decida a trabajar para una empresa o dentista que tiene más de una oficina. clínicas dentales al por menor están en aumento, ya que ofrecen a los pacientes más tarifas asequibles y horas más convenientes, y con la forma en que la economía es la factorización y en tantas personas no tienen seguro dental, estas clínicas están convirtiendo en muy concurrido y popular. Más dentistas también están abriendo múltiples prácticas debido a la adición de un asociado o porque puede desear ampliar sus prácticas dentales a otras áreas demográficas. Al ser un administrador de consultorio dental durante varias oficinas es muy gratificante, pero también puede ser muy estresante. Hay varias maneras de aliviar esta tensión, y ellos son tan simples como la gestión de su tiempo y que tenga el equipo dental justo detrás de ti.
Gestión de tiempo
A veces es no siempre es posible seguir un horario establecido cuando se está administrando varias oficinas dentales. Con lo difícil que es, usted debe tratar de establecer una programación que pone en cada oficina en un día y hora en particular. Por supuesto, las cosas suceden que no podemos controlar que conduce a cambios, pero en general lo mejor es tratar de seguir un horario. Cuando estás en la oficina, es necesario dar prioridad a sus funciones y administrar el tiempo dedicado a ellos. Tienes que ser capaz de utilizar su tiempo de manera eficiente al tiempo que garantiza que su equipo también está completando tareas en su ausencia y el uso de su tiempo de manera productiva.
designar a alguien para administrar en su ausencia
Si usted trabaja para una práctica dental que tiene múltiples prácticas todos corriendo al mismo tiempo, se debe considerar la designación de una persona en la recepción de manejar en su ausencia. Si usted es de veinte millas de distancia, alguien tiene que saber cómo manejar situaciones que puedan surgir. Al elegir a alguien para asumir esta responsabilidad, usted quiere asegurarse de que tienen la experiencia para realizar copias de seguridad y que es alguien de confianza. Tenga en cuenta, cualquiera que elija, usted representa. Sería una buena idea invertir en un programa de gestión de la práctica dental que puede entrenar a su equipo en todos los aspectos de la oficina principal.
Sea Hoteles disponibles
Al ser un gerente de una oficina es un compromiso , teniendo en más de una es un gran compromiso. Es necesario que esté disponible para todas las oficinas. Las llamadas de teléfono y correos electrónicos deben ser respondidas de manera oportuna y cuestiones deben abordarse de inmediato. Si se le da la responsabilidad de la gestión de múltiples oficinas dentales, sería mejor tener un teléfono celular que es sólo para el trabajo que son capaces de responder a los correos electrónicos. Esto le mantiene conectado cuando se encuentra en otras oficinas o en la carretera. Poner límites a cuando se está recibiendo llamadas, este teléfono deben reservarse para las horas de trabajo o emergencias solamente.
Lo más importante es tener confianza en uno mismo y su equipo. Conociendo su trabajo y sabiendo que tiene un gran equipo detrás de usted ayudará a aliviar el estrés que puede estar sintiendo. Asegúrese de agregar reuniones de la oficina para asegurarse de que todos estén en la misma página y todas las oficinas son coherentes en sus políticas, procedimientos y capacitación. Tómese el tiempo para priorizar y gestionar su propio tiempo y usted tendrá éxito!