Cambridge Consultants dentales recomienda que usted proporciona a cada solicitante con un resumen de la descripción de las funciones del puesto para el que se están aplicando en el momento en que se les da la aplicación de llenar. También debe utilizar descripciones similares en los manuales de formación del personal de oficina para su práctica dental.
El resumen no debe entrar en gran detalle o procedimientos específicos, pero tocaría en los deberes generales que se espera de ellos. También debe incluir una declaración que muestra las tareas que se espera que realicen. Asegúrese de añadir una declaración que indica deberes "incluye, pero no se limita a ...." Esta formulación permitirá la expansión de las funciones para incluir funciones que están dentro de los parámetros normales de esa posición. Si existen requisitos específicos, tales como el conocimiento de programas informáticos específicos, que debe aparecer en este resumen.
Mediante el resumen de la descripción del trabajo a continuación como ejemplo, se puede ver que la descripción general del trabajo es que hay . Recibir y distribuir el correo podría añadirse a estos derechos y se prestaría a ser visto como una ampliación de los derechos de la posición. Debido a la forma está redactado el trabajo sumaria de la descripción, es lo suficientemente específico para satisfacer el solicitante y dar una representación justa de lo que se espera. Al mismo tiempo, no es tan específico que prohíbe la expansión de las funciones dentro de la categoría general de
Descripción de la muestra de trabajos "tareas generales de oficina.":
Auxiliar administrativo
Las funciones y responsabilidades del puesto de auxiliar administrativo incluir, pero no se limitan a, las tasas generales de oficina, tales como mecanografía, archivo, copia, fax, contestar el teléfono, y servicio al cliente. Se requiere un conocimiento práctico de los programas de Microsoft Word y Excel. Esta posición es una posición de tiempo completo de 40 horas por semana.