¿Cómo es tu libro de citas como? Es fácil ver próxima apertura de su higienista? ¿Puede usted ver rápidamente cuando su dentista tiene una media hora disponible para caber en un examen de emergencia?
La mayoría de los dentistas nunca cambian la vista de agenda desde el día en que se instalan su software de gestión de la práctica odontológica. La configuración por defecto incluye todos los proveedores en una página e identifica dentista y el personal de tiempo con 's /X y de cuadrados en blanco. Dependiendo del número de proveedores, una práctica podría tener varias columnas - la reducción del número de caracteres que se muestran en una cita. El menor número de caracteres que se pueden ver, significa menos información se puede transmitir de un vistazo
En lugar de ello, pensar en qué tipo de información que desea ver -. Y luego alterar su cita vista del libro para lograr esa pantalla. Aquí están algunas ideas:
Usar más de una página
Puede crear hasta 12 diferentes puntos de vista libro de citas. Estos están relacionados con las teclas de función en la parte superior del teclado. Para establecer estas arriba en Dentrix, ir a la página de libro de cita, a continuación, seleccione Ver - esto nos lleva a una ventana donde se ve el número de puntos de vista que ha configurado en este momento. Para configurar una nueva, haga clic en Nuevo - que nos lleva a una ventana que le permite personalizar la vista. Aquí puede seleccionar los proveedores, operatories (esto es lo que se verá como las columnas en la parte superior de la pantalla), Hora de inicio y fin a la hora. Estas horas son importantes porque afectan cómo las impresiones calendario de eliminación - si se trabaja hasta las 7 pm una noche y salir del default en 8-5pm, usted nunca verá sus citas por la noche en un horario impreso
Siguiente , selecciona los días de los trabajos de este proveedor (recomiendo la elección de todos los domingos, pero por si acaso su dentista o higienista añade un Miércoles de inusual en algún momento - no desea que se omiten en su vista semanal). También selecciona Ver Monto (si esto no está activada, no podrá ver ninguna producción de $ en sus citas), Notas de la opinión y ver las alertas. Por último, se puede personalizar el orden de la información que se muestra dentro de cada cita - nombre, procedimiento, cantidad, teléfono, etc. Saber cómo cambiar fácilmente este punto de vista hace que sea un juego de niños para imprimir un calendario para un dentista para hacer llamadas de seguimiento a final del día. Sólo cambia el fin de incluir el número de teléfono justo debajo el nombre del paciente -. Y que se hará cargo de todos los de 2 unidades o más citas para el proveedor de ese día
Grupo ciertos proveedores en una página
Mira el equipo de cada dentista y establecer una página por cada equipo. Si usted tiene un dentista general que se practica con un EFDA, a continuación, puede configurar una columna separada para el dentista y el EFDA - de esa manera se puede ver exactamente cuando existe tiempo abierto para cualquiera de ellos. Si usted tiene un dentista pediátrico ejecutar varias columnas - se puede identificar por separado aquí, y si se agrega varios proveedores (EFD1, EFD2, etc.) después, se puede realizar un seguimiento de su producción por separado
Este enfoque funciona muy bien. para agrupar todos los higienistas juntos también. De esa manera, cuando un paciente llama para programar una limpieza, el gerente de la oficina puede dar la vuelta a la página que muestra todos los horarios de higiene para encontrar la primera abertura. Mantener esta página separada de la dentista también amplía el tamaño de la columna, por lo que las notas se pueden compartir fácilmente entre el director de la oficina y el higienista.
Cambiar siempre que lo desee
La parte buena de la vista de agenda es que ya que es adaptable, usted puede cambiar tan a menudo como desee. Eso le da la flexibilidad para probar una nueva visión con su equipo - y después de unas pocas semanas más tarde, todo el mundo se preguntan cómo les gusta. el punto de vista ha hecho que sea más fácil para el director de la oficina para encontrar el tiempo libre? ¿Está el personal agregando notas a las citas que ven con mayor facilidad? ¿Es más fácil para capacitar al personal nuevo como su agenda se vuelve más fácil de entender visualmente? Incluso pequeños cambios pueden aumentar su eficiencia y el equipo de atención al paciente.