Una revisión rápida de nuestro proceso de contratación hasta el momento:
En la Parte 1: ¿Dónde colocar anuncios? revisamos cómo atraer a los candidatos para la posición dental. En la Parte 2: Teléfono interviewI compartió las preguntas y el enfoque de eliminación de candidatos no calificados. Hoy en día, vamos a discutir cómo hacer una entrevista en el sitio ½ hora.
Cuando llega a su candidato, darles su folleto paciente o alguna información sobre su práctica. Es mejor si se crea un perfil de una página de su práctica para responder a las preguntas estándar: ¿cuáles son las horas? ¿Cuál es la descripción del trabajo y la promoción profesional de oportunidades? Dar a esta página de perfil para su candidato para leer -. Que también le da unos minutos para concluir con sus pacientes y llegar a su entrevista
Cuando se reúna a su candidato, preséntese ( y su papel si usted es un miembro del personal) y se dan la mano. Invite a su candidato para llegar a una habitación privada y empezar por hacerle saber que usted planea pasar 30 minutos juntos donde se pregunta a un puñado de preguntas, ella puede hacer algunas preguntas y vamos a ver si esta posición se parece un ajuste por ella. Así se inicia la reunión fuera de una manera positiva
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En primer lugar, pida ver una copia de su hoja de vida. Leer a través de su hoja de vida a buscar un camino lógico de puestos de trabajo y averiguar por qué se fue cada posición y por qué aceptó la siguiente. Si algo no tiene sentido en su explicación, preguntas de seguimiento. Hace aceptar su posición parece como un ajuste razonable, con sus antecedentes y habilidades? Al revisar su hoja de vida, se puede averiguar si ella es una tolva de trabajo o si ella tiene cosas negativas que decir acerca de todos sus empleadores anteriores -. Ambos signos de advertencia
su próximo trabajo en esta entrevista es para tomar una decisión acerca de la apariencia y el profesionalismo de su candidato. Mientras estabas haciendo preguntas acerca de su hoja de vida, cómo era su voz? La corrección política a un lado, se trata de su práctica y se llega a establecer las pautas de apariencia para el personal. Si decide que esta persona no coincide con el profesionalismo que espera de su personal, a continuación, se puede acelerar la entrevista haciendo unas cuantas preguntas y luego dejar que el permiso candidato.
Ahora es el momento de pedir a un puñado de preguntas. Nos preguntamos:
> Desde nuestra práctica utiliza un enfoque personal dental niveles de formación organizada, preguntas 6, 9 y 10 son específicos de nuestro grupo. Estos pueden no ser aplicables para una oficina que no requiere la lectura y la formación significativa, no esperar que el personal de usar el tiempo personal para desarrollar su carrera o no ofrece oportunidades de ascenso.
Durante la parte de preguntas /respuestas de la entrevista en el sitio, recomiendo tomar notas. Estás escuchando, respuestas positivas inteligentes y las historias que le indican que esta persona tiene algunas habilidades reales que encajarían en su práctica. Si usted está impresionado con las respuestas, se puede poner una X en cada pregunta se siente que el candidato respondió mal - que pueden ayudarle a decidir si desea invitar a su espalda o no. También desea evaluar lo entusiasta que su candidato es acerca de sus experiencias de trabajo. Si ella es energizado por hablar de lo que ha logrado y aprendido en el pasado, entonces usted razonablemente puede esperar lo mismo en su práctica. Mira con qué frecuencia su candidato sonríe - si usted está entrevistando para una secretaria, es bueno contratar a alguien que sonríe con facilidad y, a menudo, ya que marcará la pauta para sus pacientes a medida que entran y salen de la práctica
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Cuidado con el tiempo durante esta entrevista. Mantenga usted mismo a los 30 minutos, incluso cuando realmente como el candidato. Cuando llega el momento de envolverlo y te gusta el candidato, es fácil. los dan las preguntas de la solicitud (en mi oficina tenemos cerca de 5 páginas de preguntas que se espera que llene & amp; traer de vuelta con ellos - lo hacemos a propósito para ver si están motivados para trabajar en su tiempo libre y para ver qué tipo de esfuerzo que ponen en la tarea que se espera que una vez que son contratados) y hacerles saber que han completado las 2 primeras etapas del proceso de la entrevista para la práctica (telefónica y presencial) y ahora que le gustaría invitarlos a venir en el paso final que es una observación. Ellos ahora la oportunidad de pasar medio día de la observación de la práctica - el cumplimiento de los dentistas y personal, al ver el trabajo de cerca y obtener una idea de la cultura del grupo. Una vez más, el objetivo es encontrar si esta posición es una opción para ellos.
Si usted ha decidido no invitar a este candidato de nuevo, entonces es el momento de mirarla a los ojos y decir "Claro que aprecio tu entrada para nuestra entrevista de hoy. Después de hablar juntos y revisar su hoja de vida, me doy cuenta de que tengo otros candidatos que tienen más experiencia que tú y tengo que darles preferencia. Por lo tanto, no puedo invitar a volver para una entrevista final. Le deseo la mejor de las suertes con su búsqueda de empleo. "Luego sacuda su parte, ponerse de pie y caminar ellos a la puerta. Esto es difícil de hacer al principio, pero prometo se hace más fácil. Además, usted está siendo tan bien a sus candidatos por estar en la delantera y hacerles saber que no están recibiendo el trabajo que muchos de ellos le agradecerán por ser honesto.
Paso 4 en el proceso de contratación es el día de observación. Si usted ha manejado bien las entrevistas in situ, entonces usted debe tener no más de 3-4 candidatos que viene a observar. La entrevista telefónica y las entrevistas in situ por lo general ocurren en la misma semana. Así que, aunque éste parece ser un montón de trabajo, que mejora drásticamente el proceso de contratación y puede ir rápidamente. Aquí está a la contratación con éxito en 2012!