En los primeros tiempos de los ordenadores, antes WYSIWYG cambió nuestras vidas, auriculado impresoras matriciales fueron estado de la técnica. Estos monstruos mecánicos chillaban como una gaviota con dolor de muelas, ya que producen datos en un tono apenas legibles de gris en el papel de alimentación por tractor. Había una selección de un tipo de letra y llegó en un único tamaño. Para hacer descifrar los datos producidos en estas impresoras más fácil en el ojo, se introdujo el papel especialista que tenía dos tonos contrastantes se extiende horizontalmente para ayudar a guiar los ojos a lo largo de la misma línea de datos.
En aquel entonces, más grande se consideró mejor en cuanto a equipo de oficina se trata y la impresora promedio era del tamaño de un pequeño horno. Sin embargo, a pesar de que éstos se han superado por mucho más eficiente, las impresoras de inyección de tinta y LaserJet más pequeños y más silenciosos, la tecnología de matriz de puntos todavía se utiliza para imprimir en los casos en que la calidad no es un problema, y que la recepción que recibe de la ATM es probable que se producen en un reducido impresora de matriz de puntos.
Sin embargo, aunque las cosas han cambiado mucho desde aquellos días de equipo de oficina gigante, a veces los datos impresos pueden ser estresantes para los ojos, no importa qué tan crujiente los personajes. Puede ser difícil hacer un seguimiento de los datos en las hojas llenas de columnas y filas de los valores impresos sobre un fondo blanco sólido.
Una forma de que esos datos sean más fáciles en el ojo es emular el papel de alimentación continua de la edad de matriz de puntos, y tienen filas alternas aparecen en el contraste de tonos. En lugar de utilizar papel de especialista, Excel le permitirá añadir una sombra a las filas directamente en la hoja de cálculo a través de nuestro viejo amigo, el formato condicional. Como se imprimirán estas sombras, sólo es necesario añadir una sola sombra para contrastar con el color del papel que va a imprimir. El tono que elija no debe ser de un color pesado, pero la más mínima sombra pálida, que servirá al propósito y ahorrar en tinta, sobre todo si va a imprimir fuera de una gran cantidad de datos.
En Excel 2007 y en, seleccione los datos que desea aplicar el sombreado alternativa a. Mostrar la ficha Inicio de la cinta y haga clic en la herramienta de Formato condicional. Haga clic en Nueva regla para abrir el cuadro de diálogo Nueva regla de formato. En el cuadro Seleccione una zona Tipo de regla, seleccione Utilizar una fórmula para determinar qué células dar formato. Escriba la siguiente fórmula en el espacio que se abre:
= MOD (ROW (), 2) = 0
Haga clic en el botón Formato para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas y seleccione la ficha relleno. Elige el color que desea aplicar a sus filas alternas y haga clic en OK. Esto le llevará de nuevo a la caja de diálogo Formato condicional. Haga clic en Aceptar de nuevo y el formato se aplica a sus filas.
Excel 2007 tiene la facilidad para aplicar el sombreado alternativo a través de las filas del grupo Estilos de la ficha Inicio, utilizando la tabla de característica de formato. Utilizando el formato condicional para lograr el mismo efecto ofrece al usuario un mayor control sobre el formato aplicado, y por lo tanto vale la pena el esfuerzo extra.
En versiones anteriores a 2007 de Excel, seleccione los datos que desea aplicar el sombreado alternativa a. Haga clic en Formato y seleccione Formato condicional en el menú. En el cuadro de diálogo y haga clic en la flecha hacia abajo en el área de la Condición 1. Seleccione Fórmula ¿Es el cuadro de diálogo y se adaptará a recibir su fórmula. Introduzca lo siguiente:
= MOD (ROW (), 2) = 0
Haga clic en Formato y seleccione la ficha Tramas. Elige el color que desea aplicar a sus filas alternas y haga clic en OK. Esto le llevará de nuevo a la caja de diálogo Formato condicional. Haga clic en Aceptar de nuevo y el formato se aplica a sus filas.
Formato condicional es una característica muy útil de Excel que puede agregar una variedad de diferentes estilos de formato de las hojas de cálculo. En el aprendizaje de cómo utilizar Excel, usted descubrirá que el formato condicional tiene la capacidad de realizar muchas tareas útiles, y que también hay algunos efectos bastante fresco en la manga también.
