Vivimos en un mundo impulsado por la tecnología que cada día más y más procesos son cada vez digitalizada, que está causando la privacidad de ser un problema importante para varios negocios, incluyendo los consultorios dentales. Los pacientes ponen toda su confianza en sus dentistas cuando se les proporcionan sus datos personales, y los costos involucrados con la pérdida o exponer información sensible que podría potencialmente arruinar una práctica dental. Esto es exactamente por qué los dos mejores cosas en la mente de un dentista están proporcionando atención médica de calidad y la protección de la privacidad del paciente.
Enter, la nube.
Una solución de gestión de la práctica odontológica basado en la nube es la forma dental oficinas pueden proteger mejor su práctica y sus datos del paciente. La seguridad es un asunto serio en la industria dental y, aunque algunos pueden ser escépticos sobre el uso de la nube, una solución basada en la nube realmente mejora la seguridad de la información de salud protegida del paciente.
¿Cómo, usted puede pedir? A continuación se presentan los 7 formas de la nube mejor protege los datos del paciente.
1. El uso de tecnología de última generación.
La reputación de la Internet para la protección de la privacidad de las personas no son las más grandes gracias a un par de fallos de seguridad web que han sido altamente expuestas en los últimos años. Pero eso no debe influir en un consultorio dental de pensar que no pueden poner su confianza en la nube. Una solución basada en la nube ofrece a nivel de empresa, las capacidades de seguridad más avanzadas que cualquier software de gestión de la práctica en el lugar. Al acceder a entornos capaces de proporcionar los más altos experiencia y tecnología de seguridad, los niveles de esta avanzada tecnología, oficinas de salvaguardias a sus pacientes y todos sus datos.
2. Proporcionar un equipo de seguridad a tiempo completo.
Los consultorios dentales tienen varios empleados de tiempo completo, pero estos empleados no pueden trabajar 24/7. Ponen en 40 o más horas a la semana, sino que también usan las vacaciones y días de enfermedad. El miembro del equipo que no tomará ninguna días de descanso, incluyendo noches y fines de semana, es un software de gestión dental basada en la nube de una oficina. Funciona durante todo el día asegurando cada registro electrónico del paciente se almacena de forma segura en un centro de datos de alta calidad. Estas instalaciones sofisticadas de datos tienen las medidas de protección más alto nivel en su lugar para mantener los datos del paciente asegurar cada minuto de cada día.
3. Ofreciendo, copias de seguridad automáticas de datos inmediatos
Según los estudios, hasta el 40-60% de las copias de seguridad se llevó a cabo correctamente, no -. El resultado final de los datos irrecuperables. Prácticas que se basan en los procesos de copia de seguridad manuales se enfrentan a numerosos fallos potenciales, como olvidar a realizar una copia de seguridad programada o hacer frente a las altas tasas de degradación debido a la mala calidad de los medios. Realizar copias de seguridad manuales es gravemente consume mucho tiempo, y cuando un departamento de TI comprometida no está en su lugar, la responsabilidad cae en manos de un gerente de oficina o al dentista, que no tiene ni el tiempo ni habilidades para completar con precisión estas copias de seguridad. El uso de la nube significa recibir las copias de seguridad automáticas de datos. Estas copias de seguridad se realizan periódicamente y de inmediato, por lo que la información esté siempre actualizada y completa. Incluso si un ordenador se bloquea, la información más reciente ha sido respaldada por lo que la información es recuperable por el simple uso de otro dispositivo.
4. La emisión de las actualizaciones de software automáticas.
Cómo aprovechar las actualizaciones de software manuales son tan frustrante y consume mucho tiempo como la realización de copias de seguridad manuales. También son fáciles de olvidar que debe hacer si se le da una notificación para hacer una justo en el medio de un ajetreado día de trabajo. Pero esto no es ni siquiera un problema con el software basado en la nube. Las actualizaciones de software se realizarán automáticamente. Esta automatización evita pérdidas de productividad y el tiempo de inactividad - el cual define como el número de ingresos -. Para toda una práctica, ya que minimiza los riesgos de virus y amenazas de malware mediante el uso de la última tecnología anti-malware para proteger a todos los dispositivos de oficina
5. Reducir el riesgo de piratas informáticos en línea.
El riesgo de piratas informáticos en línea siempre se demora en la cabeza de la gente cuando se almacenan su información en la nube. Sin embargo, un estudio reciente indica que la mayoría de las brechas de seguridad se deben al robo de discos duros y los registros en papel. Sólo el 6% de los incidentes de piratería involucrado. Cuando una oficina utiliza un servicio basado en la nube, su riesgo de piratas informáticos en línea disminuye aún más debido a que su información está en las manos seguras de los profesionales de seguridad de primera categoría capacitados para diseñar las protecciones más avanzadas que mantienen a raya a los piratas informáticos. Las pequeñas y grandes oficinas dentales simplemente no tienen los conocimientos o recursos disponibles para mantener ese tipo de observación preventiva de sus datos del paciente.
6. Volviendo catástrofes en pequeños inconvenientes.
Los ordenadores y dispositivos móviles son grandes, pero no son 100% fiables. Algo siempre se va a romper haciendo que no funcionan, y que a veces puede ser algo en el fallo de un empleado que accidentalmente se derrama su café de la mañana en un teclado. Estos tipos de averías podrían causar estragos importante en una oficina, pero no cuando una oficina está utilizando el software basado en la nube. Los datos se almacenan en un centro de datos fuera del sitio, lo que hace que los datos de forma fácil e inmediatamente accesible simplemente conectándose desde otro dispositivo. ¿Qué podría ser grandes catástrofes no son más que pequeños inconvenientes
.
7. El cumplimiento de los requisitos de privacidad de HIPAA.
Prácticas no sólo tienen que convencer a sus pacientes sus datos están seguros, sino que también debe convencer al gobierno mediante el cumplimiento de los reglamentos específicos de privacidad de HIPAA. La violación de estos requisitos da lugar a severas multas y sanciones. Un sistema de gestión de la práctica tradicional requiere prácticas dentales para satisfacer, supervisar y ser responsable de todos estos requisitos, que pueden ser hasta 19, una responsabilidad estresante y costoso. Por otra parte, una solución basada en la nube ya cuenta con las medidas de seguridad que mantienen prácticas que cumplan con los requisitos de privacidad de HIPAA paciente.
Está claro que el único camino para prácticas dentales para quedarse con los tiempos de tecnología y mantener a sí mismos y sus datos de pacientes protegidas es mediante el uso de la nube.
Este artículo fue co-escrito con Trevor James, que es el director de marketing de Dentrix subir, un software de gestión de la práctica odontológica basado en la nube.