declaraciones de política recientes realizados por CCRA respecto a GST y profesionales de la medicina y el hecho de que muchos dentistas todavía no están disfrutando de reembolsos regulares y potencialmente significativos GST han inspirado este artículo.
Cuando GST se llevó a cabo en 1991, el cumplimiento de GST añaden 2-4 % de los gastos de funcionamiento de una clínica dental típica. Al mismo tiempo, derecho a la devolución de GST para la profesión dental fue implementado por compromisos negociados con los ingresos de Canadá por las asociaciones dentales determinados. Estos créditos fiscales GST parciales fueron creados para ayudar a aliviar la nueva carga de los costos adicionales a los dentistas se dio cuenta cuando se implementó GST.
Los profesionales de la medicina han logrado recientemente un perfil más alto con la unidad de GST del Canadiense de Aduanas e Ingresos (CCRA) debido a la proliferación de las actividades de reparto de costes entre los profesionales. El resultado es una declaración de política de 17 páginas titulado "GST /Pagos HST realizadas entre las Partes dentro de una organización médica" (P-238, noviembre de 2000) que está parcialmente resume en la siguiente tabla.
Básicamente, este documento de política establece que los médicos los profesionales deben establecer un adecuado "relación de dependencia" a través de sus disposiciones sobre gastos o reparto de ingresos. Esto indica la necesidad de revisar sus acuerdos por escrito y procedimientos administrativos. Usted no quiere estar en una situación en la CCRA puede establecer fácilmente la responsabilidad GST porque la documentación aceptable está ausente o contradice el cumplimiento con las políticas aceptables CCRA. Esto es bastante común, pero no es menos onerosa cuando se recuerda que con CCRA usted es culpable hasta que se demuestre a sí mismo inocente. La carga de la prueba recae sobre el contribuyente. Esto es, literalmente, la ley tributaria.
Muchos dentistas son conscientes de que el incumplimiento (es decir, la documentación inadecuada de los acuerdos de reparto de costes) puede provocar una exposición indebida a las evaluaciones de retro-activa GST irrecuperables e importantes. Este tema es relevante si es o no un practicante se ha registrado para GST (más de la mitad de los dentistas no están registrados), ya que el dinero pagado a través de algunos mecanismos de reparto de costes no conformes son a menudo más de $ 30,000 la cantidad umbral para operaciones gravadas que crea la responsabilidad GST. La buena noticia es que el diagnóstico y el tratamiento (cambios en la documentación y las prácticas administrativas) es relativamente simple. Esta revisión del cumplimiento de GST revelará a los dentistas, que no están registrados para GST, que son capaces de recuperar las restituciones posiblemente significativos de GST que han pagado y se les paga.
Las nuevas políticas no son en realidad la ley y hay sin venganza por CCRA para perseguir los dentistas sobre este tema. Sin embargo, la conclusión es que CCRA pasó 18 meses para crear esta declaración de política para GST para las prácticas médicas y tienen un hábito de seguir a través de sus esfuerzos.
El diagnóstico, tratamiento y seguimiento
Existen considerables riesgos relativos GST responsabilidad si su práctica no se administra correctamente o su estructura requiere el cumplimiento. Por favor revise el 'GST Diagnóstico Tabla' a continuación para determinar la forma en la responsabilidad GST y derecho a la devolución se aplican a su práctica. importantes explicaciones, sugerencias y consejos continuación de la tabla. Algunos puntos de la tabla se hace referencia a la información contenida después de la tabla. Por ejemplo, G se refiere a la sección G o riesgos.
La buena noticia es que los reembolsos de GST que no pueda estar recibiendo son de rutina una vez que los cálculos iniciales y el plan de acción se implementan.
A. GST DIAGNÓSTICO CUADRO
presente CONDITIONCOMMENTSGST APLICABILIDAD
1) Los practicantes de carga para los pacientes GST GST No se cobra a los pacientes a no ser que se realiza sobre el trabajo cosmético es operación sujeta al impuesto (Def'n 3). Debe registrarse el trabajo cosmético. $ 30.000 (para cualquier período anual) servicios cosméticos. para los pacientes de GST y de carga 7% (G)
2) Los practicantes de pagar GST.GST se debe pagar a los proveedores a excepción de trabajo de laboratorio, no puede recuperar GST a excepción de la proporción de los salarios servicios u otra restauración dental supplies.for exentos (F) . GST es por pagar por ciertos pagos por Locums a directores o a las sociedades de gestión o clínicas (Ver 6,8,9,10 abajo).
3) Los practicantes recuperar paid.Locums GST parciales que pagan un% de las tasas brutas de los directores no pueden son necesarios algunos procedimientos para obtener reembolsos de recuperar cualquier GST. La mayoría de los directores que son dueños de sus GST pagado. Estar dado de alta y realizar cálculos práctica puede recuperar parte de GST pagado. sobre la base de la política CCRA (F).
ESTRUCTURA DE LA PRÁCTICA
4) Principal (s) que son dueños de su cálculo la práctica de carga Locums debe ser% de los honorarios brutos, que se recuperan No GST necesita ser cargado por el director para las Locums . una porción de Locums honorarios brutos (principal por el director para reducir los gastos principales. normalmente recoge Locums cuotas de los pacientes).
5) Locums o Asociado (s) facturar y cobrar sus honorarios Locums todavía no "propio", pero sus pacientes pagar% de su No GST pagadero por Locums para el director para sus contrithemselves o el director ediante y pagar las tasas brutas principales a la principal. Este pago debe ser calculado como bución a la principal. % De su bruto (Locums) honorarios.% De las tasas brutas.
6) principal (s) o factura de Locums y recoger su propio Una vez que el cálculo de la contribución del Locum es principal se estima no brindan una operación sujeta al impuesto (sobre las tarifas o cuota de instalación de recogida principal pero que se caracteriza por no ser un% de las tasas brutas, GST es 30K por año) a Locums y debe ser registrado y carga cargas Locums una tarifa fija por su parte de applicable.Locums 7% GST en la tasa pagada por el Locum. gastos de peso o un% de la responsabilidad GST expenses.potential para Principal que puede ser retroactiva. El principal no puede ser capaz de recuperar el IVA de Locums y si Locums pagan este GST, no es recuperable.
7) Las asociaciones entre los directores que comparten deben ser estructura de la asociación cuidado es de buena fe y no implican de GST a excepción de la propiedad cosmética de la práctica a través partnershipsharing de buena fe de la mayoría de los gastos se basa en% de los servicios de colaboración. Asociación generalmente no es arreglo. Asociación recibe honorarios y paysinterest u otro elemento que figura en asociación recomienda debido a la responsabilidad y gastos, incluyendo cuestiones GST.agreement.legal.
8) participación en los gastos o de asociación acuerdos entre la estructura familiar para compartir los gastos comunes entre GST entre los directores no aplicable, pero debe Los directores tienen. Los gastos son compartidos por los directores de los practicantes. Cualquier director puede ser nombrado como acreedor a una auténtica agencia de relación-barco. (POR EJEMPLO). Los directores prorratear el pago de una parte de los gastos conjuntos estimados (no distribuidor (todos los directores no tienen que ser los acreedores). Críticos su parte de los gastos pagados por su propia recuperación de GST. No tiene que ser en una cuenta especial) .que existe relación de dependencia entre las . los directores
9) las sociedades de gestión - propiedad de la directora (s) Este es un caso claro de los profesionales que pagan los gastos y sociedad de gestión deberá ser registrada y la carga de pagar los gastos de prácticas, incluyendo GST de comisiones de administración y si la empresa no es que actúen como principales GST en la mayor parte de los gastos recuperados y el director o Asociados. tasa administrativa por lo general sólo agente (esto es raro) se aplica GST. cuota de administracion. Los practicantes pagarían GST todos modos con cargo a los directores de la compañía. Los directores por lo general, pero ahora pagan GST extra en los gastos de administración y la recolección de sus propias tasas brutas o tener un borrador-GST posiblemente en GST. empresa de gestión de paga GST a cualquier administrar collections.CCRA y recibe el crédito por IVA pagado a los proveedores. Los profesionales aún pueden reclamar su reembolso de impuestos GST si su mantenimiento de registros es adecuada
presente CONDITIONCOMMENTSGST APLICABILIDAD
10) Clínicas -. Privados o institucionales. Los practicantes que no hay ninguna relación de agencia entre la clínica y la GST La clínica debe estar registrado y cargo al contrato con clínicas propiedad de uno o más Principalscontractors (médicos). No importa cómo el contrato de honorarios, porque la clínica se considera que está proporcionando una o instituciones (hospitales, etc.) para proporcionar a tiempo parcial pagado a la clínica por el contratista es el suministro calculated.taxable. Si no se presta GST, GST servicio retroactiva. Por lo general, pagar una cuota a la clínica para el uso pasivo de la clínica y, posiblemente, existen los Contratistas de facility.and los contratistas no son capaces de recuperar cualquier GST pagado. El paciente se encuentra en verdadero dolor de cabeza.
Existen 11) Otras situaciones tales como la práctica de ventas y GST implicaciones son relevantes en la mayoría de las transacciones más importantes. Investigación para el cumplimiento de GST debe ser considerada como la responsabilidad GST de cancelación de la matrícula (no es que onerosa importante como impuesto sobre la renta. Las oportunidades para los reembolsos de GST también porque la venta se caracteriza generalmente como fondo de comercio, se debe revisar si las adquisiciones más importantes de la propiedad o que es GST exento) equipos están hechos.
TRATAMIENTO
B. Cómo investigar SU SITUACIÓN
Una vez que el examen de la tabla anterior se conecta con lo que se aplica a usted, es el momento de revisar los hechos. Esta revisión de los hechos es una técnica de sometimiento crítico porque la Ley de Impuestos Especiales (ETA-incluye GST), documentos de política y resoluciones CCRA giran en torno a "los hechos".
Reúne los acuerdos entre los profesionales y proveedores, sus estados de cuenta y muestras de cálculos de gastos de cómo se comparten entre los diferentes profesionales en su oficina. Revise este material para determinar lo siguiente:
si los gastos son compartidos por el cálculo y el intercambio de tasas brutas o si un cálculo separado y pago hecho a los demás es sólo para los gastos (no relacionadas con las tasas brutas);
la mención específica de las relaciones de agencia en su documentación. Determinar a cuyo nombre los gastos se facturan.
si usted está obligado a registrarse para GST y por lo tanto puedan acumularse GST.
si tiene derecho a GST reembolsos de acuerdo con la tabla anterior y la parte F a continuación.
C. CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE REGISTRO GST
Su práctica es una actividad comercial. Esto crearía operaciones sujetas al impuesto (sujeto a GST) si las prácticas médicas que no se enumeran específicamente como exentos. Esto significa que no GST se cobra por servicios exentos y GST pagado es recuperable. El gran 'sin embargo' es que algunos de sus servicios no están exentos porque se identifican específicamente como una operación sujeta al impuesto. Además, algunos de sus servicios son cero - nominal (no es lo mismo como exentos) por la ETA por lo que no tiene que cobrar GST a sus pacientes, pero se puede recibir un reembolso de una parte de la GST pagados relacionados a los cero servicios de clasificación (F).
registro de GST simplemente significa que usted está cumpliendo con el requisito de ETA (una cuestión de hecho) en relación con los servicios sujetos a impuestos que usted brinda. Si no se registra y no cumple, CCRA puede investigar y evaluar la GST (7%) que debería haber cargado los pacientes, los contratistas o Locums, si estuviera registrado o no, por lo general durante los últimos tres años, posiblemente con sanciones, y definitivamente con interés no deducible. Tratando de recuperar estos costes adicionales retroactivos de los pacientes o de sus asociados es una empresa considerable se requiere.
registro de GST para recibir reembolsos, en su caso, en algunos casos con carácter retroactivo. Un grupo separado dentro CCRA administra GST. Este grupo es capaz y eficiente, y nunca he tenido un caso en el registro de GST instiga una auditoría de impuestos. Registro no exime a la responsabilidad derivada del periodo de tiempo que debería haberse registrado. Cuanto antes se registre el mejor.
En su caso, cambiar su contrato asociado para establecer obligaciones en GST y GST iniciar la carga según sea necesario desde el primer día el registro de GST indica es aplicable.
D. CÓMO INSCRIBIRSE PARA GST
El formulario de registro de GST utilizará su número de nómina con el sufijo "RT". Cómo completar el resto de la forma tiene implicaciones fiscales para los períodos de información (elegir la opción trimestral si se determina que va a obtener reembolsos), que tiene la responsabilidad de GST, cómo se calculan los reembolsos y cómo te coloca en su sistema CCRA. Como dentro de su profesión, se recomienda consultar a un especialista.
E. ORGANISMO DE LA RELACIÓN DE REVISIÓN
debida diligencia absoluta se requiere que sea capaz de demostrar una relación de agencia entre los profesionales que comparten oficinas. Una vez más, la relación de agencia es una cuestión de hecho y se menciona suficientes veces en el material CCRA que debemos asumir que este es el talón de Aquiles del practicante. Para calificar para el 'estado de la agencia conforme »(CCRA tiene unas políticas sino definiciones no específicas) que debe buscar consejo legal y asegurar su documentación contiene:.
una cuenta bancaria conjunta para compartir los gastos que se encuentra en el nombre de todos los directores
las facturas de los proveedores en el nombre de cualquier director "y asociados".
un acuerdo de costo compartido que se menciona específicamente a un acuerdo de agencia y los derechos y responsabilidades de cada Parte en el uno al otro.
por favor no ignoren este organismo debido diligencia.
F. RECOMPENSAS - RECUPERACIÓN DE PAGO GST
La mayoría de las prácticas realizan restauraciones de dientes, específicamente definidos por CCRA como "dientes artificiales '(Def'n 4.). Estas son las coronas, puentes y dentaduras usted proporciona a sus pacientes. Esto crea la actividad de tipo cero que le da derecho a un reembolso de una parte de la GST que pagó por cada periodo de presentar una forma GST.
Para los ortodoncistas, cirujanos orales y denturistas, los importes de las restituciones serán una alta proporción de el GST pagado. Una práctica general típico tiene GST pagado por los suministros dentales, gastos de oficina, alquiler, viajes y honorarios en el rango de 30-35% de los gastos incluyendo los salarios. Los reembolsos de GST podrían ser de aprox. $ 600- $ 1.200 por trimestre, además de las reclamaciones retroactivas (por cuatro años atrás), en función de la fórmula de crear prorratear estos costos GST a servicios de tipo cero.
CCRA no tiene una fórmula específica utilizada para calcular los reembolsos de GST para los dentistas . Afirman el cálculo "tiene que ser razonable". Ciertos mantenimiento de registros para GST pagado se requiere que deberían apoyar su cálculo debido a que algunos GST pagado es 100% recuperable y algunos deben ser repartida a los ingresos con tasa cero.
El cálculo de GST pagado es fácil. Utilice la fórmula 7/107 veces los gastos pagados o por pagar (que incluyen GST) y usted no tendrá que añadir todas las facturas o GST separada en sus libros de contabilidad de gastos. Una vez que determine GST, usted tiene que determinar la proporción de las actividades de tipo cero a los honorarios totales del practicante. Una regla de oro se utiliza 3 veces sus costos de laboratorio que le dará el importe de las tasas brutas de tipo cero que realiza. Se le puede pedir por CCRA para establecer los detalles de los servicios de tipo cero, pero los registros computarizados con los códigos de procedimiento se puede resumir esta actividad con facilidad. Esta proporción de cero-rated actividades es por lo general la proporción de GST pagado que se devolverá, pero hay importantes excepciones que se pueden aplicar para aumentar el reembolso.
reembolsos de GST reducir sus gastos y aumenta sus ingresos a efectos fiscales, pero el flujo de caja aumento es un beneficio que vale la pena.
SEGUIMIENTO
G. RESUMEN DE RIESGOS
Mi encuesta informal reciente mostró que más del 50% de los dentistas no están registrados para GST. Esto significa que muchos no reciben sus reembolsos pero también podría significar la responsabilidad por falta de cumplimiento es alto
Las consecuencias del incumplimiento son:.
Los directores de las clínicas o empresas de gestión no cobrar GST a los contratistas que pagan los gastos como se ilustra en los puntos 6, 8, 9 y 10 de la tabla a GST podría incurrir en responsabilidad retroactiva del 7% (más intereses) de los gastos que se cobran a los asociados. Decenas de miles de dólares podrían ser evaluados para las grandes prácticas.
Los directores no cobrar a los pacientes GST para el trabajo y cosmética (punto 1 en el cuadro A) podrían ser responsables de la GST que deberían haber cobrado.
para los profesionales que no poseen sus prácticas, si el principal no se está cargando GST y que debería ser, cualquier riesgo de responsabilidad GST del Principal podría ser un riesgo para usted, ya sea en su responsabilidad al director para GST retroactiva o los beneficios de su práctica si tiene que empezar a pagar no planificada GST no es reembolsable.
Una vez que se ha registrado, la cancelación del registro tiene implicaciones y costos modestos cuestan también.
no hay guías oficiales para el cumplimiento de GST o reembolsos para la profesión médica, al igual que existen para otros. La ley de impuestos pone la responsabilidad en el contribuyente para demostrar el cumplimiento (culpable hasta que usted se demuestra inocente) y cuestiones de hecho debe documentarse. Sin embargo, impuestos y GST sigue siendo un sistema de auto evaluar, por lo que tiene derecho a volver a arreglar sus asuntos para lograr el cumplimiento o mantener sus asuntos como son y cumplir mediante el registro y el pago de la carga o GST según sea el caso.
H. CONSEJOS TÁCTICOS
A. Asegúrese de que sus acuerdos legales especifican pasivos GST (actuales y retroactivos), las relaciones de agencia (si procede), y quién es el responsable de mantenimiento de registros relacionados con GST;
B. Los contadores no suelen estar orientados a GST asuntos específicos son más que capaces de llevar a cabo la investigación necesaria para lograr el cumplimiento de GST. Sin embargo, para maximizar los beneficios dentro de los protocolos habituales de cumplimiento, las decisiones importantes, como la mejor fórmula de reembolso para su situación deben recibir la atención de un especialista GST.
C. Cualquier cambio importante en el status quo entre los profesionales, la adquisición de bienes materiales, la venta de las prácticas o de jubilación debería proporcionar una revisión de cumplimiento de GST.
D. En la preparación de fórmulas para las restituciones, mantener la documentación y las explicaciones de los supuestos.
E. El CDA es una de las principales fuentes de material útil. Su manual (GST y Odontología) proporciona más detalles sobre las actividades de tipo cero y exentos.
Dése el beneficio de la duda si simplemente tienen miedo CCRA no estar de acuerdo. CCRA depende de que proporcione a continuación, con su juicio razonable, ya que conoce los hechos el mejor, al igual que usted sabe que sus pacientes lo mejor. Prepárese para ayudar a estas personas le ayuden.
Definiciones
Estos son mis interpretaciones de las definiciones específicas de la ETA. Por favor refiérase al texto real de la ley.
1) Cosmética oferta y solicitud está destinada a embellecer, conservar o restablecer el cuerpo humano. Estos son por lo general los procedimientos electivos con una razón no médica. Si se documentan razones médicas, la oferta podría ser exentos de GST.
2) Zero-nominal de alimentación de un suministro enumerados específicamente en la sección 6 de la ETA. Esto crea la elegibilidad para créditos de impuestos GST.
3) de suministro gravada sea una entrega que se hace en el transcurso de una actividad comercial, pero no incluye una operación exenta.
4) los dientes artificiales son los dientes que se fabrican para su uso como sustitutos de los dientes naturales. Deben ser anatómica y por lo general hecha de porcelana o resina. Este término incluye completas o parciales coronas, puentes, onlays, dentaduras postizas, las tapas y los implantes que deben reemplazar el 50% del diente. Especialistas como cirujanos orales y ortodoncistas se mencionan, además, como la creación de materiales de construcción en su mayoría con un índice cero. El juicio profesional y la documentación apropiada prevalece. Podría haber casos en los que el criterio del 50% se aplica a los procedimientos o los dientes individuales o múltiples en función de calendario y el alcance del resultado final previsto. DPM
Ken Lagasse, CA, propietaria de una práctica contable (1976) con sede en Ottawa y Vancouver que ofrece, a menudo sobre una base de contingencia, estrategias financieras y de cumplimiento tributario, la recuperación y planeación fiscal para las pequeñas empresas y profesionales. www.taxwise.ca