"No sabes lo que tienes hasta que se ha ido." Esa vieja canción se aplica a mi oficina en este momento. Tengo un empleado que sólo se ocupa de nuestro depósito diario. Ella entra en los pagos de todos los cheques, pagos de seguros personales y transferencias electrónicas de fondos del seguro de todos los días y luego toma el dinero al banco. Ella ha trabajado para mí durante años y tenemos un arreglo encantador - se le paga a una tasa relativamente baja y tiene una flexibilidad casi total con su horario. . Mientras que viene en cada día para cuidar del depósito, no me importa a qué hora viene o se va
Por desgracia, se ha topado con una serie de circunstancias difíciles últimamente - problemas de salud, seguido por medio de cirugía, y de repente, su marido falleció. Ella ha estado fuera de la oficina durante casi 3 semanas completas en una fila. Por suerte, ella volverá, pero a medida que el administrador del grupo, he tenido que hacer un plan de respaldo para el depósito y que deja a mi personal a cantar el blues. También apreciarán nuestra persona del personal a tiempo parcial ahora más que nunca.
En nuestro grupo, uno de los principales retos con el depósito es asegurarse de que el dentista que funciona es la que se le paga. Puesto que es común para un hijo a visitar a nuestro dentista pediátrica, sus padres para visitar a un dentista general y nuestra periodoncista - que se suma a tres proveedores que merecen ser pagados de la misma familia. Cuando mamá escribe un cheque por $ 200 para pagar el saldo de su familia - que debe recibir ese dinero
Cuando se introduce un pago personal, que hay que buscar en la cuenta de la familia para ver qué proveedor se le debe la cantidad de dinero? . Aquí están las instrucciones Dentrix para introducir un pago personal:
1. Ir al libro mayor
2. Seleccione el paciente correcto (se puede utilizar ya sea del paciente o fiador (pago se aplicará a la cuenta de la familia. (Introduce el apellido /clic en)
3. Haga clic en el icono de introducir el pago
4. Seleccione el tipo de pago
5 Si se trata de un cheque, introduzca el número de cheque
6 Seleccione pago dividido -.. (por defecto es FIFO - First In First Out - casi siempre utilizar este)
7. Haga clic en "Más" al lado de FIFO para que aparezca la cantidad adeudada a cada proveedor
8. Haga clic en FIFO de nuevo para dividir el pago entre los proveedores
siguiendo estas instrucciones Dentrix, se puede ver exactamente lo que se le debe y cuánto se puede ver destaqué Paso 7 -.. esta es la clave para ver cuánto se le debe a cada proveedor para su trabajo al tener esta sistema en el lugar, los dentistas en una práctica de grupo puede tener la confianza de que están siendo pagados por su trabajo. Si la persona del personal haciendo el depósito no divide los pagos y simplemente se aplica el pago entero al dentista general, entonces todo se ve bien , pero no lo es. saldo de la cuenta de la familia mostrará $ 0 y por lo que desde la perspectiva del paciente, todo está listo. Sin embargo, los dos especialistas en nuestro ejemplo hicieron trabajo para esta familia y no se les paga por ello. No es justo.
En una práctica dental de grupo, se puede ver lo importante que es para el empleado de hacer el depósito para ser entrenados adecuadamente. Y, usando mi oficina como un ejemplo, también es necesario para asegurarse de que la persona de copia de seguridad está capacitado también!
Si usted es un dentista o gerente de la oficina en un dental la práctica en grupo utilizando Dentrix en este momento - Cesta de la agenda y seleccione un paciente con una visita de hace unas semanas. Sería muy bueno para encontrar una familia que usted conoce ha visto varios dentistas. Ahora sigue mis instrucciones anteriores como si vas a entrar en un pago personal de simulación (tiene que introducir una cantidad de pago falso, como $ 5.00 para ver la pantalla de pago dividido). ¿Que ves? Este es un gran cheque para correr, para ver cómo se está manejando su depósito diario. Si ve el dinero que aún se adeuda a diferentes dentistas, compartir las instrucciones de arriba con su persona del personal - y siempre se puede llamar Dentrix en busca de ayuda con el manejo de su depósito correctamente
Aquí está a personal bien entrenado gestionar los pagos dentales correctamente.!