Información: Este lista de verificación aborda los aspectos básicos que un gerente de oficina debe estar al tanto de y llevar a cabo sobre una base diaria.
____ 1 Estar a tiempo para la reunión de mañana (por lo menos cinco minutos antes).
____ 2 Nunca hacer excusas por llegar tarde, si alguna vez se encuentre.
____ 3 en el momento adecuado exacto de la mañana cumplir para empezar, iniciarlo.
____ 4 Asegúrese de que el recepcionista tiene el informe diario rellenado antes de la mañana se apiñan.
____ 5 rápidamente ir a través de la programación y de los expedientes de los pacientes.
6 ____ Alentar al personal a encontrar maneras de aumentar la producción para el próximo día.
____ 7 Obtener un acuerdo total del personal en hacer que la producción y el paciente visita meta para el día.
____ 8 empezar a ver los pacientes a TIEMPO.
____ 9 Esté alerta a permanecer en el tiempo a lo largo del día, mientras que la creación de la producción adicional según sea necesario en coordinación con el asistente del PT y la recepcionista.
10 ____ Nunca conseguir descuidado o apresurada cuando esclarecedor un paciente acerca de la necesidad de su plan de tratamiento individual.
____ 11 Consulte a su Administrador de cuentas de cómo se planea hacer su meta de recaudación para el día y la semana. Llevarla a
que mostrar.
____ 12 Consulte a su Administrador de Colecciones cómo planea en conseguir los "más de 60 días" A /R a un nivel respetable. Pídale que le muestre.
____ 13 Revisión del A /R con sus colecciones Manager y asegúrese de que está haciendo un seguimiento de todas las cuentas en mora por el procedimiento aprobado para hacerlo.
____ 14 consigue con su recepcionista y averiguar cuál es el "número de nuevos pacientes programado" o "producción reservado" el número es para mañana, así como la próxima semana y la semana siguiente. Validar ella cuando este está en marcha y ayudarla a encontrar la manera de obtener más información sobre los libros cuando está abajo.
____ 15 Cuando usted tiene un descanso entre los pacientes reciben su cartografía /administrador de hecho.
16 ____ manejar cualquier retrasos de administración de pacientes. No deje que la cartografía atraso.
____ 17 Obtener con sus asistentes al comienzo del día y averiguar qué partes de su lista de comprobación de aprendizaje pueden quedar fuera firmado hoy en coordinación con el tratamiento que se hace hoy en día. Siempre se debe trabajar con los asistentes en el logro de "entrenados y aprendiz" status que significa que todo ha sido comprobado fuera y él /ella está completamente aprendiz.
____ 18 En lo personal, ponerse en comunicación, al menos, cada cinco días con cada empleado y preguntan cómo lo están haciendo y qué tipo de ayuda que necesitan hacer para obtener mejores entrenados y /o para mejorar sus habilidades. A continuación, asegurarse de que reciben la ayuda.
____ 19 Vaciar su correo-cuadro y contestar o presentar toda la comunicación diaria. Sea un buen ejemplo en cuanto a responder a las comunicaciones de forma rápida.
____ 20 se refieren siempre al personal a procedimientos escritos al ser preguntado sobre algo verbalmente ya cubiertas en las políticas o procedimientos. Hacer lo mismo en su caso de sus peticiones por escrito de "respuestas".
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