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Oficina de Gestión: delegación no tiene por qué ser Difficult

 

1. Admite que necesita ayuda-poner su ego a un lado.

El primer paso en la delegación es admitir que necesita ayuda.

2.Find una persona a delegar en.

No puedo hacer suficiente hincapié en la importancia de tener un "compañero de ala." Tener una persona que encienda a las hojas menos margen para el error y la falta de comunicación. Además, delegar en una persona significa que no hay duda en cuanto a quién ha solicitado para completar una tarea.

3.Build una fuerte relación de trabajo con esta persona.

Es importante que el delegado de usted y la entienda Hace hincapié en que es menor en una base del día a día. Animo a las reuniones regulares con su delegado - fuera de las reuniones periódicas del personal, para que pueda discutir temas dentro de la oficina. Usted también tiene que entender su delegado y saber qué tan lejos puede empujar y cuándo tomar la presión.

4.Learn para comunicar exactamente lo que quiere y repetir al menos una vez.

dentistas, en vez de mascullar bajo su máscara, o divagando algo de prisa cuando se está ejecutando a su sala de trabajo, sentarse con su delegado y comunicarse. No sólo esbozar lo que quiere hacer, tomar el tiempo para explicar cómo quiere que se haga, y cuando quiere que se haga por. Si va a delegar en alguien nuevo, ser lo más descriptivo posible, no dejar espacio para el error y tiene el delegado repetir la tarea y detalles de nuevo a usted

5. Si algo va mal:. Primero, pregúntese si había algo que podría haber hecho de otra manera para asegurar el éxito de la tarea.

Cuando llegue el momento, (y que vendrán) que su delegado no completa una tarea correctamente o no llega a tiempo, se debe interrogar primero a su entrega. ¿Le descriptiva suficiente? ¿Te ha puesto suficiente énfasis en su importancia? ¿Era mucho pedir? ¿Se tratan con honestidad y eran simplemente no es capaz?

6.Perform controles de progreso con frecuencia, sobre todo al principio.

Con el fin de evitar problemas, es una buena idea para hacer controles de progreso. También es un buen recordatorio para los que tienen las tareas delegadas que es importante que terminen a tiempo y hacen un buen trabajo.

7.Give su libertad "delegado" a cometer errores.

Cuando se tiene un buen delegado, es agradable a "empujar el sobre", y esperar más, pero no se dan cuenta de que cuanto más Rein le das, más difícil conseguir los proyectos, más control le dan a esa persona, mayor es el potencial que hay que cometer errores. Cuando sea el momento adecuado, la persona que es correcto, y el costo no es demasiado alto, darles la oportunidad de cometer un error o dos - es la mejor herramienta de aprendizaje en la vida. Con cada éxito, que puede tener una más fuerte, más capaz "wingman", en última instancia, que le permite tener más libertad.

8.Praise lo que está bien hecho y proporcionar una crítica constructiva cuando sea necesario.

La alabanza y agradecimiento, no el dinero y regalos. Aunque la tarde tienen su lugar, recordar que el elogio y reconocimiento verbal o escrita es a menudo (y deben ser) lo que se necesita hacer para que una persona del personal muy feliz! Nunca se puede decir gracias con demasiada frecuencia y una nota escrita o tarjeta va un largo camino. El punto es que el elogio y aprecio el trabajo.

9. Sentarse, relajarse y hacer la odontología.

Por último, esto puede parecer mucho trabajo y es cierto, esto llevará algún tiempo. Pero considere esto:. Podrá pasar sus 20 años de práctica de la odontología y de hacer todo usted mismo, o puede pasar un año el desarrollo de sus habilidades de delegación y pasar los próximos 19 años sacar el mejor partido de su carrera y su vida

Verónica Wrigley, CDA, ha trabajado como director de la práctica de tiempo completo durante siete años.